Generasi Z terkenal dengan selera mereka yang lebih fokus pada makna dan pengalaman yang mendalam dibandingkan sekadar kemewahan atau tradisi. Dalam acara, Gen Z mencari nilai emosional yang terjalin melalui setiap aspek yang dirancang dengan perhatian. Bagi mereka, acara tidak hanya berfungsi sebagai ajang pertemuan atau selebrasi, tetapi juga kesempatan untuk merasakan kedekatan emosional dan membentuk kenangan abadi. Oleh karena itu, event planner yang ingin menarik Gen Z perlu memahami keinginan mereka untuk menciptakan koneksi yang lebih dalam di setiap acara yang digelar. Berikut adalah beberapa hal yang dicari oleh Gen Z dari event planner.
1. Pengalaman yang Autentik dan Sesuai dengan Nilai Pribadi
Gen Z sangat menghargai pengalaman yang terlihat dan terasa autentik, yaitu yang tidak terlalu dibuat-buat tetapi tetap memiliki nilai estetika dan emosional yang kuat. Mereka menginginkan acara yang memiliki sentuhan pribadi dan mencerminkan nilai-nilai mereka sendiri, seperti keberlanjutan, inklusivitas, dan kreativitas. Event planner dapat membantu dengan menghadirkan elemen-elemen yang lebih personal, mulai dari dekorasi, tema acara, hingga pilihan makanan dan aktivitas yang unik dan bermakna.
Misalnya, event planner bisa menggali lebih dalam cerita atau hobi klien dan menerjemahkannya ke dalam konsep acara, sehingga tamu yang hadir pun dapat merasakan karakter dan nilai pribadi yang ingin disampaikan oleh penyelenggara acara. Elemen-elemen kecil seperti area khusus untuk berbagi cerita, photobooth dengan latar belakang yang penuh makna, atau menu makanan yang dipersonalisasi sesuai preferensi bisa menambah sentuhan autentik dan personal.
2. Interaksi yang Memungkinkan Keterlibatan Aktif Tamu
Gen Z tidak ingin menjadi penonton pasif di acara; mereka lebih suka terlibat secara langsung dalam kegiatan yang berlangsung. Mereka menghargai interaksi yang memungkinkan mereka untuk terlibat secara langsung dalam berbagai aktivitas yang ada, seperti permainan interaktif, area foto yang tematik, atau bahkan sesi storytelling yang membuat mereka merasa menjadi bagian dari acara. Bagi event planner, ini berarti merancang acara dengan elemen interaktif yang mengundang partisipasi aktif.
Misalnya, event planner bisa menyediakan area di mana tamu dapat meninggalkan pesan atau harapan melalui bentuk interaktif seperti papan tulis atau dinding inspirasi. Atau, untuk acara pernikahan, tamu bisa diundang untuk berpartisipasi dalam menciptakan momen spesial seperti melepaskan lampion atau menulis pesan di buku tamu digital. Dengan membuat tamu lebih terlibat, event planner bisa memastikan bahwa setiap tamu merasa memiliki keterikatan emosional dengan acara yang dihadiri.
3. Penggunaan Teknologi untuk Meningkatkan Pengalaman Acara
Sebagai generasi yang tumbuh dengan teknologi, Gen Z mengharapkan kehadiran teknologi yang dapat meningkatkan pengalaman mereka di suatu acara. Event planner yang inovatif bisa memanfaatkan teknologi untuk menciptakan momen yang lebih interaktif, personal, dan tentunya berkesan. Contohnya, mereka bisa menggunakan teknologi augmented reality (AR) atau virtual reality (VR) untuk menghadirkan pengalaman imersif, atau menyediakan aplikasi acara di mana tamu bisa mendapatkan informasi real-time dan bahkan berinteraksi langsung melalui platform digital.
Selain itu, live streaming acara juga menjadi tren populer yang diminati oleh Gen Z, terutama karena ini memungkinkan mereka berbagi momen penting dengan orang lain yang mungkin tidak bisa hadir secara fisik. Dengan mengintegrasikan teknologi dalam perencanaan acara, event planner bisa memberikan pengalaman yang modern, berkesan, dan sekaligus memenuhi ekspektasi digital Gen Z.
Penutup
Bagi Gen Z, acara yang memiliki koneksi emosional mendalam adalah acara yang memorable. Mereka menginginkan lebih dari sekadar selebrasi; mereka mencari makna, partisipasi, dan pengalaman autentik yang mendekatkan mereka dengan orang-orang penting dalam hidup mereka. Dengan mengutamakan autentisitas, melibatkan tamu secara aktif, dan memanfaatkan teknologi, event planner dapat menciptakan pengalaman yang benar-benar berkesan dan memenuhi harapan generasi muda ini. Acara yang dirancang dengan pemahaman mendalam ini tidak hanya akan dikenang tetapi juga memiliki dampak positif yang bertahan lama bagi semua yang hadir.
